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2021-04-12
管理者駕馭團(tuán)隊(duì)管理團(tuán)隊(duì)資源,比其他人員有更大的自由度去開展工作;但管理者所處的場(chǎng)景復(fù)雜多變,需要他隨機(jī)應(yīng)變和順勢(shì)而為,在不同的場(chǎng)合定位不同的角色,而不是一成不變。比如有時(shí)是指揮員,有時(shí)是服務(wù)員。通常管理者的角色有:指揮員、聯(lián)絡(luò)員、救護(hù)隊(duì)、導(dǎo)師、服務(wù)員、監(jiān)督員等等。
指揮員
很多管理者把自己定位為指揮員,這是對(duì)的;因?yàn)楣芾淼淖畲舐毮芫褪侵笓]下屬工作,調(diào)動(dòng)下屬人力資源發(fā)揮作用以達(dá)到團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。比如軍隊(duì)將領(lǐng),主要就是指揮員的角色;在戰(zhàn)斗的時(shí)候或者訓(xùn)練的時(shí)候,其他的作用幾乎可以忽略,指揮和命令下屬就是他的工作;這個(gè)時(shí)候他是軍隊(duì)的主心骨,軍令如山,任何人必須無條件服從。其他管理人員比如公司老板,總經(jīng)理,政府的處長局長等等也經(jīng)常以指揮員身份出場(chǎng),比如公司重大慶典,搬遷,重大項(xiàng)目啟動(dòng)等等,一把手的角色就是指揮員,是其他人的主心骨,這個(gè)時(shí)候一定要有指揮員的氣勢(shì),不容許下屬討價(jià)還價(jià)。指揮員的角色定位一般在緊急情況,目的明確而認(rèn)識(shí)統(tǒng)一,行動(dòng)迅速而有效,溝通簡單而直接,管理者根據(jù)自己的職權(quán)和平時(shí)樹立的權(quán)威下達(dá)命令,以最快的速度達(dá)到團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。通常的管理者只能偶爾使用這個(gè)角色定位,如果總是以指揮員身份出現(xiàn),下屬的感覺是不好的,因?yàn)榧词故窍聦伲膊幌M幻罟ぷ鳎驗(yàn)槊钐苯雍唵危鄙偃饲槲叮⑶铱赡墚a(chǎn)生對(duì)抗情緒。
聯(lián)絡(luò)員
聯(lián)絡(luò)員在團(tuán)隊(duì)中起溝通的橋梁作用。管理者象個(gè)信使,在下屬的部門之間傳遞信息和聯(lián)絡(luò)。他有時(shí)通知財(cái)務(wù)部,公司銷售下降了要財(cái)務(wù)部壓縮開支,同時(shí)要生產(chǎn)部門減少產(chǎn)量以便控制庫存。管理者自己并沒有附加內(nèi)容,只是在部門之間傳遞主要信息,這就是管理者的聯(lián)絡(luò)員角色。這種聯(lián)絡(luò)有時(shí)還指外部聯(lián)絡(luò),比如組織與下游的供應(yīng)商或者客戶的聯(lián)絡(luò)。在部門職能運(yùn)作正常且沒有緊急狀況時(shí),管理者有時(shí)只起聯(lián)絡(luò)員作用,并不需要去指揮。信息化社會(huì)雖然可以共享很多信息,但是管理者的聯(lián)絡(luò)員角色還是不可少的,信息代替不了人。組織的職業(yè)化水平越高,管理者聯(lián)絡(luò)員角色就越多。在缺少職業(yè)化的團(tuán)隊(duì),管理者日常只能用指揮員的方式去命令下屬。
救火隊(duì)
管理者在組織出現(xiàn)緊急狀況時(shí),要及時(shí)解決問題使得組織恢復(fù)正常,把緊急狀況這把火給滅了。火不撲滅后果很嚴(yán)重,所以這個(gè)時(shí)候管理者必須解決問題。與指揮員不同,救火隊(duì)不能指揮別人救火,要自己親自救火。一個(gè)組織出現(xiàn)緊急狀況的時(shí)候很多,火災(zāi)、罷工、重大工傷、資金短缺、地震等等,正常的程序全部打破,問題解決得越快越好,否則后果非常嚴(yán)重。很多管理者在充當(dāng)救火隊(duì)的角色每天應(yīng)付許多的緊急情況,這是組織缺少職業(yè)化,職能不清出現(xiàn)的后果,在管理良好的組織是很少這種情況的。有些管理者缺少管理理念,組織一有問題,他馬上出現(xiàn)把問題解決,把火給滅了,他的能力在一次又一次的救火中表現(xiàn)出來了,組織內(nèi)外把他作為英雄和明星;但是很少人去反思,他的組織內(nèi)為什么那么多“火災(zāi)”?大家忘記了一個(gè)重要的思想,即真正優(yōu)秀的管理者是不讓“火災(zāi)”出現(xiàn),組織始終平安,雖然管理者不是明星,但是他才是真正優(yōu)秀的管理者。
導(dǎo)師
管理者的導(dǎo)師角色非常重要但是卻容易被人忽視。管理者在開會(huì),或者與下屬談話的時(shí)候常常以導(dǎo)師的身份出現(xiàn),他的教育、規(guī)勸、演示、一言一行都在影響下屬。因此管理者的理念一定要正確,言行比普通人要更謹(jǐn)慎。正如孔子說的君子德風(fēng)小人德草,意思是管理者的言行就像風(fēng),下屬的行為就像草,風(fēng)可以使草倒上一邊的,起帶頭作用。楚王好細(xì)腰,宮中多餓死;吳王好劍客,百姓多創(chuàng)傷,導(dǎo)師角色多重要啊。下屬不是天生就是優(yōu)秀的,需要管理去指導(dǎo)和影響,使他越來越優(yōu)秀,這就是管理的導(dǎo)師角色。
服務(wù)員
管理者有時(shí)候只要成為下屬的服務(wù)員就行了,所有的工作由下屬完成,但是需要管理者的服務(wù)。比如技術(shù)開發(fā)研究組織,管理者很多時(shí)候就是下屬的服務(wù)人員,為他們解決衣食住行,銷售也是這樣,管理者只要站在一線銷售人員的后面為他們服務(wù)就行,工作由下屬來做。
監(jiān)督員
管理者很多時(shí)候充當(dāng)?shù)氖潜O(jiān)督員角色,整個(gè)組織是一個(gè)系統(tǒng),自動(dòng)自發(fā)運(yùn)作,但是要有人監(jiān)督,不需要做任何具體的事情,不如車間管理,車間主任就是監(jiān)督員,他巡視車間,不用說話,大家各干各的,有條不紊。管理者的出現(xiàn)使下屬產(chǎn)生一定的畏懼,起到威懾和監(jiān)督。
(作者朱軍山博士為中意法電子科技有限公司總經(jīng)理,國際微電子與封裝學(xué)會(huì)會(huì)員)