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經濟危機環境下公司減少開支錯施——朱軍山

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2021-04-12

全世界正在經歷一百年來最大的經濟危機,許多經歷過1929年經濟大蕭條的企業這次都不能幸免,一般的企業如果沒有有效措施可能面臨破產。由于政府需要挽救的企業太多,不可能對普通的制造業做特別的支持和保護,因此,企業,無論是國有還是其他的有限公司必須自己應對。經濟危機下企業主要是生存而不是發展,這時到處都是麻煩,正常的經營環境會被破壞,詢價---下單----發貨----回收貨款這種正常的運轉流程會因為客戶的經營困難而相互破壞,相互影響,使情況不斷惡化。目前世界20強半導體公司中餓80%不顧社會影響采取了裁員。ST的上海公司裁員50名,這是該公司第一次在中國裁員。

911事件時本人在跨國公司工作,參與了公司應對經濟危機的過程,今天整理供國內企業家參考。下表是他們的做法。宣傳,教育,培訓,開會的具體細節這里不提,只提具體做法。

 

序列

錯施

做法

1

立即停止招聘

無條件停止進人,員工的開支通常是實際工資的2—5倍,如補貼,辦公費用,出差費用,水電電話,醫療社保等,減少員工是世界通用的縮減成本方法。

2

停止國際出差

國際出差不論多重要立即停止。出差的費用不僅僅是機票,一大堆票據會吃掉公司大筆利潤。

3

減少國內出差70%

把公司國內出差的審批權歸到最高管理層。每個人都會描述自己出差的重要,但是再重要也沒有企業破產重要。

4

要求采購成本降低10%

由最高管理層起草給各供應商的書面通知,要求在困難時期把價格降低。

5

開展節省生產成本運動

生產的原材料,水電,零配件都可以通過有效管理大大降低,但是需要全面的員工培訓和教育。

6

給各部門下達節省費用指標

困難時期困難過日子,各部門必須無條件把費用壓縮,并上報具體措施和數目。

7

停止外聘培訓

外部培訓不論多么重要立即停止

8

啟動管理人員自愿減薪計劃

非常時期救公司就是救自己

9

全公司開展“節省一分錢運動”

需要全面的員工培訓和教育配合。

10

讓全體員工知道公司的困難

及時通報公司財務變差,銷售下降的情況,讓全體員工為公司分憂。這個時候千萬不要死要面子。企業死了是最大的丟面子。

11

公司的回款政策要調整

很多公司不是沒有資產死掉的,而是沒有流動資產死掉的,回攏貨款比任何事情都重要。應收帳款要控制。

12

公司及時公布財務狀況

讓更多的人知道公司的家底。

13

停止固定資產投資

所有固定資產的投資一律停止。不管設備多么便宜,采購條件優惠都不能采購。

14

停掉使用率很低的生產線

當生產線使用率很低時,可能還不夠支付電費

15

處理積壓產品

必要時以很低的價格處理積壓產品

16

取消所有請客吃飯和送禮的開支

非常時期客人會理解公司的做法,再不要死要面子活受罪了。

17

推遲非緊急項目

所有非緊急項目推遲或取消,如新產品開發,外部合作等

18

管理人員無薪休假

沒有工資休假,不欠誰也不違法

19

最強硬的節水節電節氣措施

無條件關掉不必要的燈等措施

20

取消福利

既然是福利,就不是法律強制的,非常時期非常對待,大家會理解,關鍵是管理人員要帶頭。

這些只是我個人的感受,這個清單也只是很少一部分,還可以寫幾百項,我們一起行動,使公司度過難關,最后員工受益,股東受益,社會受益。